各部门、二级学院：

为迎接教育教学评估，做好采购服务保障工作，就采购相关工作事项特提醒如下：

1.假期临近请尽快发起采购申请。

根据《广东培正学院采购管理办法》第二十七的相关规定“请购部门应在放寒署假开始日 15 天前发起本学期的采购申请，否则采购管理软件平台将不予受理”。为保障迎评，特将采购管理软件平台停止受理采购申请时间推后10天，停止受理时间延后到2024年7月20日。

2.放假期须妥善安排人员对接收货

因物品落单至到货所需天数难以确定，为避免了出现采购物品无人收货致物品丢失的情形，请需放假期间交付货物的请购部门主动与采购中心联系，妥善安排收货事宜。否则，放假期间采购中心将暂停落单。

3.按时递交自行采购物品台账

根据《广东培正学院采购管理办法》第十一条第七点规定，有自行采购行为的部门请在放暑假前把自行采购物品台账交采购中心存档备查。

特此通知。

                                            采购中心

                                           2024年7月8日